Utilisation de MS Project
Stratégie Entreprise
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Planification
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Microsoft Project
Objectifs:
Bien gérer un projet c'est bien sûr connaître et appliquer les méthodes de gestion de projet, mais c'est aussi s'appuyer sur Microsoft Project pour vous aider à les décomposer en tâches gérables, identifier des goulets d'étranglement , générer des alertes et éditer des rapports d'avancement.
Par de nombreux exercices, vous apprendrez à résoudre les problèmes classiques des projets en utilisant les puissantes fonctionnalitées de planification de Microsoft
Durée:
3
jour(s) / Référence:
pds_1301
Public concerné :
Ce cours s'adresse à tous ceux qui utilisent Microsoft Project pour planifier et gérer des projets.
PreRequis :
Aucune connaissance préalable de Microsoft Project n'est requise, néanmoins l'utilisation de l'environnement Windows doit être maîtrisé. Une première expérience de la conduite de projets est souhaitable (cf cours pds_1201)
Environnement :
1 poste de travail par stagiaire, Support de cours fourni
Validation des acquis:
Exercices pratiques
Méthode Pédagogique :
Présentation des fonctions et des commandes, Démonstration des commandes à l'ordinateur, Nombreux exercices à l'ordinateur supervisés par l'intervenant, Aide individuelle lors des exercices
Attestation :
Une attestation de participation est remise aux personnes ayant assisté à plus de 80 % des heures de formation
Voir Aussi :
Gestion de projets informatiques réf pds_1201
Détail du programme :
INTRODUCTION
- Validation de l'attente de chacun vis-à-vis de la formation
- Présentation du plan de la formation et de ses objectifs
- Présentation du projet étudié au sein du cours
- Présentation des évolutions des dernières versions
MISE EN OEUVRE D'UN PROJET
- Définitions et terminologie employées
- Rappel des différentes phases d'un projet
- Positionnement des différentes phases du projet
- Détermination de l'enchaînement de chaque phase
Travaux pratiques
- Définition d'un projet
IMPLEMENTATION DANS MICROSOFT PROJECT
- Premier pas avec Microsoft Project
- Mise en place d'un environnement de travail
- Paramétrage d'un calendrier du partage de ressources, de modèles
- Saisie des différentes tâches
- Saisie de l'enchaînement des différentes tâches
- Intégration de contraintes, gestion de rétro plannings
- Vision GANTT et PERT du projet
- Comparaison des objets de chacune des vues
- Création de tables, création de vues
Travaux pratiques
- Découverte de l'interface, paramétrage de base de l'outil, notion de calendrier, saisie des tâches d'un projet
AFFECTATION ET PLANIFICATION
- Affectation des charges du projet
- Création d'états, de regroupements
- Création des ressources humaines
- Affectation des ressources humaines
- Etude de l'audit de Microsoft Project
- Etablissement des charges Homme du projet
- Etablissement du coût du projet
- Etablissement du ou des chemins critiques
- Rapport de présentation du projet à destination de la direction
- Planification du projet
Travaux pratiques
- Création des ressources, affectation des ressources, utilisation du concept d'audit et de priorisation.
&&& PILOTAGE, SUIVI DU PROJET ET CLOTURE DU PROJET
- Prise en compte de la réalité : avance et retard
- Visualisation via les courbes d'avancement
- Gestion des événements et réponses pour tenir les contraintes : coût, délais
- Contrôle des évolutions du chemin critique
- Etablir les bons états pour suivre l'avancement du projet
- Impact des évolutions
- Sensibilisation à la communication retard/avance sur le projet
- Clôture du projet
- Etablissement des rapports de bilans
Travaux pratiques
- Planification et suivi du projet, élaboration de documents et d'un bilan, pilotage par le chemin critique, échange avec les outils bureautiques Microsoft
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